Adatvédelmi Szabályzat

 1. Bevezetés

A GLC-mentes Kft. Cím: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48. Cégjegyzékszám: 13-09-182005 Adószáma: 23885444-2-13, mint adatkezelő elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. A jelen Szabályzat kizárólag a Webáruház használatával összefüggésben kezelt személyes adatokra vonatkozik. A Webáruházat kizárólag jogi személyek (cégek, egyéni vállalkozók) vehetik igénybe, így természetes személyek adatai csak a kapcsolattartó személyekre korlátozódnak.

2. Kezelt személyes adatok köre

• Céges adatok (cégnév, adószám, székhely, számlázási cím) – nem minősülnek személyes adatnak.

• Kapcsolattartó személy neve, beosztása

• Kapcsolattartó e-mail címe és telefonszáma

• Belépési adatok (felhasználónév, jelszó – titkosítva)

• Megrendelések és számlázási adatok (céges)

• Technikai adatok: IP-cím, belépési naplók, sütik

3. Az adatkezelés célja

• A Webáruház működtetése és a szerződés, megrendelés teljesítése

• Kapcsolattartás a Vevő céggel a kapcsolattartó személy útján

• Számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése

• Hírlevél és direkt marketing küldése (csak hozzájárulás esetén)

• Biztonsági naplózás és visszaélések megelőzése

4. Az adatkezelés jogalapja 

• GDPR 6. cikk (1) b): szerződés teljesítése (pl. kapcsolattartó adatainak kezelése a megrendelés feldolgozásához)

• GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség (számviteli bizonylatok megőrzése)

• GDPR 6. cikk (1) a): hozzájárulás (pl. hírlevél, direkt marketing)

• GDPR 6. cikk (1) f): jogos érdek (üzleti kapcsolattartás)

5. Kapcsolattartói adatok kezelése és hozzájárulás

5.1. A kapcsolattartó személy a megrendelés leadásával hozzájárul, hogy nevét, e-mail címét és telefonszámát a GLC-mentes Kft. a megrendelés teljesítése és az üzleti kapcsolat fenntartása céljából kezelje.

5.2. A hozzájárulás visszavonható, azonban ebben az esetben a Vevő köteles új kapcsolattartót kijelölni.

5.3. A kapcsolattartó adatai nem kerülnek nyilvánosságra, kizárólag a szerződés teljesítésével összefüggésben kerülnek felhasználásra.

6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az adatokhoz a szükséges mértékben hozzáférhetnek:

A teljesítéshez szükségesen mértékben bevonásra kerülő Harmadik Felek, vagy külső adatkezelők listája és azok elérhetőségei:

7. Adatmegőrzés

• Számviteli bizonylatok: 8 év

• Felhasználói fiókok: törlés kéréséig aktívak, majd archiválásra kerülnek

• Kapcsolattartói adatok: üzleti kapcsolat fennállásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig

• Hírlevél adatok: hozzájárulás visszavonásáig

• Naplózott technikai adatok: biztonsági célból legfeljebb 1 év

8. Az érintettek jogai és kötelezettségei 

8.1. A kapcsolattartó személy jogosult hozzáférést kérni az adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy korlátozását.

8.2. A kapcsolattartó személy hozzájárulását bármikor visszavonhatja (pl. hírlevél esetén).

8.3. A Vevő köteles gondoskodni arról, hogy a regisztráció során megadott kapcsolattartói adatok pontosak és naprakészek legyenek. A kapcsolattartó személy(ek) változását a Vevő köteles haladéktalanul bejelenteni a Szolgáltató részére.

8.4. A regisztrált jogi személy vezetője felelős a megadott adatok valódiságáért, a hozzáférési adatok biztonságáért, valamint a kapcsolattartói változások időben történő közléséért.

8.5. A Szolgáltató nem felel a hibás, hiányos vagy késedelmes adatközlésből fakadó problémákért

9. Biztonsági intézkedések

• Az adatokhoz kizárólag jogosult munkatársak férhetnek hozzá.

• A jelszavak titkosítva kerülnek tárolásra.

• Az adatátvitel titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül történik.

• Rendszeres mentés és naplózás biztosítja a biztonságot.

10. Érvényesség és elfogadás

10.1. A jelen Adatvédelmi Szabályzat  hatálya kiterjed minden, a GLC-mentes Kft. által üzemeltetett Webáruházon keresztül leadott megrendelésre, valamint a Szolgáltató és a Vevő között létrejövő valamennyi szerződésre.

10.2. A Vevő tudomásul veszi, hogy a Webáruház használatával, illetve minden megrendelés leadásával a mindenkor hatályos Adatvédelmi Szabályzat rendelkezéseit elfogadja, és azok a felek között létrejövő szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

10.3. A Szolgáltató jogosult az Adatvédelmi Szabályzat rendelkezéseit egyoldalúan módosítani. Az Adatvédelmi Szabályzat módosításai a közzétételt követően leadott megrendelésekre vonatkoznak. 

11. Jogorvoslat és kapcsolat 

Az érintett jogait megsértő adatkezelés esetén panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

ugyfelszolgalat@naih.hu

Adatvédelmi kérdésekben közvetlen kapcsolat:

GLC-mentes Kft.

E-mail: glcmentes@glcmentes.hu

Telefon: +36 70 775 3585

Újlengyel, 2025. október 1.